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HiLINE HD è il più completo software dedicato alla gestione delle manutenzioni ordinarie, straordinarie e predittive. I nostri punti di forza:

• Gestione innovativa delle manutenzioni
• Applicazione utilizzabile anche offline
• Acquisizione veloce dei ticket


Ci occupiamo anche di: Software gestione ticket assistenza, Software manutenzione impianti e Software per assistenza tecnica

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Il Software di gestione delle assistenze e delle manutenzioni su misura per te!

HiLINE CMMS permette una gestione innovativa ed estremamente intuitiva delle manutenzioni programmate e predittive applicabile anche su impianti con grosse quantità di apparecchiature.

Icona - Funzionamento tramite Browser Web

Funziona tramite Browser Web

Non richiede nessuna installazione per l’utilizzo. Gestisci le attività da ufficio o fuori tramite il tuo Browser Web (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera, ecc). Studiato per funzionare sia in mobilità tramite applicazione per smartphone/tablet sia in ufficio tramite Browser Web su PC fisso/portatile.

Icona - Sincronia software gestionali erp e sistemi it

Sincronia con Gestionali ERP e Sistemi IT

Collegamento diretto tra Gestionale e HiLINE HD, che consente di tenere traccia di tutti gli interventi, revisionare le attività dei tecnici e fatturare i rapportini d’intervento direttamente dal Gestionale aziendale. Ad oggi HiLINE HD conta più di 20 soluzioni software Gestionali collegate.

Icona - App CRM offline per android e ios

Applicazione (anche offline)

Anagrafiche, interventi, manutenzioni: tutto a portata di mano (anche offline) con l’applicazione CRM per Android e iOS. Compilazione rapportini d’intervento ed invio rapportino via email, compilazione RCEE e rilevazione firme con l’applicazione di HiLINE HD.

software gestione rapportini lavoro

HiLINE HD

La nostra missione è garantire ai nostri clienti un'esperienza fluida e un supporto affidabile per ottimizzare l'efficienza operativa, garantendo al contempo la massima qualità e sicurezza nei processi di assistenza e manutenzione. Le funzionalità di HiLINE HD:

  • Gestione Asset e Impianti
  • Gestione Assistenza
  • Gestione Manutenzioni
  • Installazioni e Commesse
  • Area Cliente
Scopri di più

Digitalizzare la gestione dei rapportini di lavoro

La compilazione manuale dei rapportini è da sempre un’attività lunga e soggetta a errori. Con l’arrivo del software gestione rapportini lavoro, le aziende possono finalmente dire addio a fogli sparsi e documenti cartacei difficili da archiviare. Digitalizzare i rapportini significa avere tutto sotto controllo in tempo reale, migliorando la comunicazione tra tecnici sul campo e ufficio amministrativo. Questo cambiamento non riguarda solo l’efficienza, ma anche la qualità del servizio offerto ai clienti, che possono ricevere documenti chiari e dettagliati in tempi rapidi.


Come funziona un software gestione rapportini lavoro

Un software gestione rapportini lavoro è pensato per centralizzare le informazioni. I tecnici possono compilare rapportini direttamente da smartphone o tablet, inserendo dati su ore lavorate, materiali utilizzati e note sugli interventi. Queste informazioni vengono sincronizzate con il sistema centrale, a cui accedono responsabili e amministrazione. In questo modo, ogni attività è tracciata e consultabile in qualsiasi momento, eliminando i ritardi tipici della gestione cartacea. Inoltre, i dati sono archiviati in modo sicuro, garantendo ordine e continuità nel tempo.


I vantaggi per aziende e tecnici

Implementare un software gestione rapportini lavoro significa ottenere benefici concreti. Le aziende migliorano la produttività grazie alla riduzione dei tempi morti e all’eliminazione di errori di trascrizione. I tecnici, invece, possono concentrarsi sul proprio lavoro senza preoccuparsi della burocrazia: bastano pochi clic per compilare rapportini completi e professionali. Anche i clienti traggono vantaggio, ricevendo documenti chiari e dettagliati che certificano in modo trasparente le attività svolte. Tutto questo si traduce in maggiore efficienza, affidabilità e competitività sul mercato.


Automazione e riduzione dei costi

Uno degli aspetti più apprezzati del software gestione rapportini lavoro è la capacità di automatizzare processi che prima richiedevano ore di lavoro manuale. La generazione automatica di report, l’invio di notifiche e il collegamento con i sistemi di fatturazione riducono notevolmente i costi amministrativi. Questo non solo libera tempo prezioso per il personale, ma assicura anche un flusso di lavoro più lineare e controllato. In un mercato sempre più competitivo, tagliare sprechi e ottimizzare le risorse è fondamentale per restare un passo avanti.


Personalizzazione e adattabilità

Ogni azienda ha esigenze diverse, e un buon software gestione rapportini lavoro deve poter essere personalizzato. È possibile adattare i modelli di rapportino in base al settore, inserire campi specifici per la tipologia di intervento e configurare flussi di approvazione su misura. Questa flessibilità permette alle imprese di mantenere le proprie procedure operative, beneficiando allo stesso tempo delle potenzialità della digitalizzazione. Un software versatile non è quindi un semplice strumento, ma un vero alleato capace di crescere insieme all’azienda.


Un investimento strategico per il futuro

Scegliere un software gestione rapportini lavoro non significa solo migliorare l’organizzazione interna, ma anche investire nella competitività futura dell’azienda. Le informazioni raccolte diventano dati preziosi per analisi e previsioni, aiutando i manager a prendere decisioni strategiche basate su numeri concreti. Inoltre, la trasparenza e la rapidità con cui vengono gestiti i rapportini rafforzano la fiducia dei clienti, migliorando la reputazione aziendale. In un contesto in cui digitalizzazione e automazione sono indispensabili, questo tipo di software rappresenta un passo obbligato per le aziende che vogliono crescere e distinguersi.


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I nostri numeri

15+
Settori di Applicazione

200+
Clienti Felici

20+
Soluzioni Software Gestionali

24/7
Assistenza continua

Servizi e Settori

L’attivazione della soluzione HiLINE HD CMMS “Computerized Maintenance Management System”, dedicato alla gestione delle attività di manutenzione, assistenza e gestione delle risorse in un’organizzazione, necessita della relativa attività di consulenza per poter rispondere a pieno alle esigenze del cliente.

• Analisi e identificazione delle esigenze: Prima di selezionare un software CMMS, è essenziale comprendere le tue esigenze specifiche, definire quali tipi di manutenzioni e assistenze vengono gestite, quali risorse verranno coinvolte (operatori, attrezzature, impianti, veicoli, ecc.), e quali funzionalità saranno fondamentali per il processo di lavoro.
• On premise o in cloud: Individuazione di quale sia la soluzione ideale per il cliente, se collegato al gestionale ERP aziendale, se autonomo, se installato in server collocati in azienda o se installato su server in cloud. E’ nostro compito interfacciarsi con il cliente e con i propri sistemisti per valutare quale sia la migliore soluzione da adottare.
• Installazione e configurazione: Una volta scelta ed effettuata la modalità di installazione, si procedere con l’attività di configurazione principale: creazione degli utenti, ruoli che ne regolano l’accesso e l’utilizzo, importazione e/o sincronizzazione delle anagrafiche (clienti, fornitori, prospect, articoli, giacenze, listini ecc.) da ERP aziendale.
• Integrazione: HiLINE HD CMMS è integrabile con i software ERP aziendali, sistemi MES, software di contabilità o strumenti di comunicazione interna.
• Formazione dei dipendenti: Ci assicuriamo che tutti gli utenti che utilizzeranno il software siano formati adeguatamente.
• Monitoraggio e ottimizzazione: Dopo l’implementazione, monitoriamo l’utilizzo del software e raccogliamo i feedback necessari per un continuo aggiornamento di HiLINE HD. Periodicamente apportiamo modifiche, miglioramenti e ottimizzazioni al sistema per rispondere alle continue esigenze del cliente.
• Supporto tecnico: Servizio di supporto tecnico dedicato al cliente per poter risolvere eventuali problemi o rispondere alle domande durante l’utilizzo di HiLINE HD CMMS.
• Sicurezza dei dati: Ci assicuriamo che sia attiva la protezione da eventuali accessi non autorizzati ma soprattutto verificare la presenza di backup interni o in cloud.
• Aggiornamenti e manutenzione: HiLINE HD CMMS prevede l’emissione di aggiornamenti periodici ed una manutenzione continua garantita dal contratto di aggiornamento e manutenzione.

• Installatori e Manutentori Elettrici e Idraulici: Gestione delle commesse di installazione con compilazione delle ore effettuate dalle squadre degli operatori in cantiere. Pianificazione e compilazione dei rapporti tecnici di intervento su assistenze e manutenzioni ordinarie.
• Facility Management: Pianificazione e gestione delle attività manutentive e di service con la soluzione CMMS.
• Automazione Civile e Industriale: Gestione dettagliata degli impianti e dei relativi componenti per un controllo efficace delle installazioni e delle successive manutenzioni.
• Asset Management: Gestione e monitoraggio degli asset aziendali con rilevazione degli stati mediante tecnologia IoT. Pianificazione delle manutenzioni preventive e predittive con compilazione delle checklist di manutenzione.
• Impianti Biogas: Gestione di installazioni, di richieste di manutenzione straordinaria e di scadenze relative alle manutenzioni ordinarie. Gestione delle attività di consulenza in ambito biologico con relative compilazioni dei rapporti di intervento tecnico con firma del cliente e dell’operatore.
• Impianti Tecnologici: Gestione di impianti tecnologici: gestione dettagliata di impianti, apparecchiature e componenti con creazione autonoma di schede tecniche.
• Refrigerazione Industriale: Gestione dettagliata di impianti, apparecchiature e circuiti refrigeranti con invio degli interventi F-GAS al portale nazionale. Compilazione dei rapporti tecnici di intervento con rilevazione delle firme cliente ed operatore anche offline.
• Sistemi di Sicurezza: Gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie con compilazione dei rapporti tecnici di intervento anche offline. Possibilità di redigere offerte con gestione di beni significativi.
• Gruppi Elettrogeni e Cogenerazione: Pianificazione delle manutenzioni ordinarie e predittive mediante ricezione di stati e allarmi degli impianti in collegamento IoT. Gestione dei contratti di manutenzione e rendicontazione ai clienti delle attività effettuate.
• Impianti ad Aria Compressa: Pianificazione delle manutenzioni ordinarie e predittive mediante ricezione di stati e allarmi degli impianti in collegamento IoT. Rendicontazione delle attività effettuate tramite compilazione di rapporti tecnici di intervento.
• Carrelli Elevatori: Gestione delle richieste di assistenza tecnica e delle manutenzioni ordinarie con compilazione dei rapporti tecnici di intervento e rilevazione delle firme di conferma mediante app per smartphone e tablet.
• Impianti e Apparecchiature Medicali: Gestione delle richieste di assistenza tecnica su apparecchiature medicali con compilazione di checklist di manutenzione e di rapporti tecnici di intervento con firme di conferma mediante app funzionante offline.


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I principali settori che serviamo

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Cucine e Grandi impianti termici

HiLINE HD per la gestione delle assistenze su Cucine e Grandi impianti è progettato per semplificare e ottimizzare la gestione delle operazioni di assistenza tecnica e manutenzione in questi ambienti.

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Impianti termici e di Climatizzazione

HiLINE HD è il software dedicato alla gestione delle assistenze su Impianti Termici ed Impianti di Climatizzazione, progettato per semplificare ed ottimizzare il processo di gestione delle assistenze tecniche su questi tipi di impianti.

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Impianti
Antincendio

HiLINE HD è il software dedicato alla gestione degli Impianti Antincendio, progettato appositamente per aiutare a monitorare, controllare e gestire in modo efficiente gli Impianti Antincendio all'interno di un edificio o di un'area.

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C.A.T - Centro Assistenza Tecnica

HiLINE HD consente di gestire i ticket di assistenza, monitorare le richieste dei clienti, automatizzare i processi di assistenza, assegnare attività ai tecnici, tenere traccia dei tempi di risoluzione e generare report analitici.

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Integrazioni di HiLINE HD

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Centralino VoIP 3CX

Tramite HiLINE HD puoi sincronizzare tutte le tue chiamate della giornata e puoi abilitare la possibilità di chiamare al click del numero di telefono.

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Microsoft Power BI

HiLINE HD passa una serie di dati a Microsoft Power BI, la Business Intelligence di Microsoft per l’analisi avanzata dei dati.

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Microsoft Exchange / Outlook

HiLINE HD permette di sincronizzare i contatti e gli impegni aggiunti a calendario su Microsoft Outlook.

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Google Calendar

HiLINE HD permette di sincronizzare i contatti e gli impegni aggiunti a calendario su Google Calendar.

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Google Maps

HiLINE HD permette di visualizzare tutti gli interventi con una mappa mediante l’utilizzo di Google Maps.

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